Ghid pentru utilizarea TDec versiunea 6

Actualizat: 11.07.2020

+ Afișează toate Instalare

Aplicația TDec este destinată asistării contabililor în procedura de semnare și transmitere online a declarațiilor fiscale în format PDF cu semnătură electronică. Aplicația este dezvoltată de VOLT SRL și este protejată prin dreptul de autor.

Cerințe de sistem

  • sistem de operare compatibil recomandat:
    • Windows 10 64-bit
    • Windows Server 2019
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2012
  • sistem de operare compatibil nerecomandat: (există limitări de performanță ale bazei de date)
    • Windows 10 32-bit
    • Windows 8
    • Windows 7
    • Windows Vista
  • conexiune la Internet cu viteză minim 150 kbps ( recomandat minim 1 Mbps )
  • certificat digital valid, emis de către o autoritate de certificare acreditată
  • .NET Framework 4.6 (se instalează automat dacă nu există)
  • MongoDB 4.2.6 (se instalează automat dacă nu există). Baza de date poate fi găzduită extern.
  • Adobe Reader DC (se instalează automat dacă nu există) (versiunile 9, 10, 11 sunt compatibile, dar nerecomandate)
  • Java Runtime Environment 8 Update 251 (se instalează automat dacă nu există), pentru verificarea și/sau generarea declarațiilor PDF cu DUKIntegrator.

Instalare

Pentru instalare, trebuie să aveți drepturi de Administrator. Obțineți de la https://www.g7.ro/tdec/ kit-ul de instalare și executați fișierul tdec6_install.exe. Dacă doriți să instalați TDec pe un singur PC, alegeți pachetul Server la instalare, iar dacă aveți o rețea, consultați Funcționare în rețea. Urmați pașii din fereastra de instalare.

Actualizare

Periodic sunt publicate versiuni noi ale aplicației TDec ce cuprind corecții sau facilități noi. Actualizarea aplicației TDec se produce automat în fundal, în timp ce computerul funcționează și nu sunt necesare drepturi de Administrator. Actualizarea nu este responsabilă pentru actualizarea altor software-uri (baza de date MongoDB, drivere, Adobe Reader, Java etc)!

Prima utilizare

La prima utilizare, aplicația este pregătită pentru a transmite declarații. Pentru a putea semna declarațiile, dați click pe cheița gri din dreapta-jos (sau în Accesorii > Setează pin token), introduceți pin-ul și alegeți modelul tokenului, apoi click pe Salvează.

Trageți fișierele sau folderele peste fereastra TDec (Drag&Drop) pentru a începe prelucrarea lor.

Funcționare în rețea

TDec este capabilă de două moduri de funcționare în rețea:

  • Mod Activ, pe PC-ul (stația) unde sunt introduse token-urile și trebuie să ruleze permanent.
  • Mod Pasiv, pe celelalte stații. Toate operațiunile ce necesită folosirea certificatului digital, sunt redirecționate către stația unde TDec funcționează în mod activ.

Rețeaua trebuie să fie prin cablu. În cazul folosirii unei rețele wireless, performanțele pot scădea dramatic la un volum mare de date din cauza latenței! Rețelele wireless au fost concepute pentru mobilitate și nu pentru productivitate.

TDec poate funcționa în două scenarii:

Stații

  1. Pe una dintre stații se instalează pachetul Server. După instalare, deschideți TDec > Accesorii > Setări aplicație > Bază date și rețineți (copiați) adesa indicată în câmpul „Conectare prin rețea la acest PC”.
  2. Pe celelalte stalții se instalează pachetul Local. După instalare, deschideți TDec > Accesorii > Setări aplicație > Bază date și introduceți adresa serverului în câmpul „Conexiune MongoDB”. Dați click pe Verifică.

Pe o stație (indiferent că este Server sau Local) trebuie introduse permanent toate token-urile, iar aici aplicația TDec va funcționa permanent în Mod Activ. Pe celelalte stații va funcționa în Mod Pasiv.

Server dedicat (cloud)

Pe un server dedicat (cu sistem de operare Windows Server) se instalează TDec, iar utilizatorii se conectează prin RDP (Remote Desktop Connexion). TDec va funcționa în Mod Activ pentru conexiunea realizată de pe stația ce are introduse toate token-urile. Pentru conexiunile de pe celelalte stații, va funcționa în Mod Pasiv.

De la TDec5 la TDec6

Chiar dacă bazele de date folosite de cele două versiuni ale TDec nu sunt compatibile, o parte semnificativă a datelor (firme, conturi, declarații și recipise, fișiere din SPV) pot fi transferate, astfel:

  1. TDec5 > Firme > Instrumente > Export. Rezultă fișierul firme.xlsx
  2. TDec5 > Firme > Instrumente > Export A4200 > Salvare conturi. Rezultă fișierul conturi.xlsx
  3. TDec6 > Firme > Instrumente > Import. Alegeți fișierul firme.xlsx
  4. TDec6 > Accesorii > Setări aplicație >Bază date > Import fișiere. Alegeți folderul principal folosit de TDec (D:\TransmiteDeclaratii\). În funcție de numărul de fișiere, procedura poate dura mai multe minute.
  5. TDec6 > Firme > Instrumente > Export A4200 > Preluare conturi. Alegeți fișierul conturi.xlsx
  6. TDec6 > Firme > Instrumente > Vector din SPV, AMEF, D100.
Interfață

Interfața este împărțită în 5 secțiuni (tab-uri). La pornire, este selectată „Declarații”.

Majoritatea datelor sunt afișat sub forma unor tabele. Majoritatea rândurilor pot fi sortate după o anumită coloană prin click pe antetul tabelului, coloane suplimentare pot fi afișate prin click dreapta pe antetul tabelului, un meniu contextual cu acțiuni ce pot fi săvârșite poate fi afișat prin click stânga pe oricare rând. Unele tabele pot fi filtrate, folosind câmpul Caută...

Căutare

Căutarea extinsă este realizată în toate documentele, indiferent de vechimea lor. Cuvintele între ghilimele duble sunt considerate frază exactă. Există unele cuvinte cheie speciale ce pot semnifica:

  • Cod fiscal, cu sau fără RO în față. Exemple: 12340, RO123453
  • Grup de firme aparținătoare unui Responsabil sau Reprezentant. Exemple: Popescu Ion (în prealabil, Popescu Ion a fost definit ca responsabil sau reprezentant pentru 1 sau mai multe firme)
  • Tip de declarație. Exemple: D100, d112r, F4109, S, S1005, AMEF
  • Obligație de plată. Exemple: 121, 300, 602
  • Dată calendaristică. Exemple: 2020-01-24, 24.01.2020
  • Interval dată calendaristică. Exemple: 2020-01-24 - 2020-01-30, 24.01.2020 - 01.03.2020
  • Lună de raportare. Exemple: 2020.01, 01.2020
  • NUI casă de marcat cu sau fără interval Z-uri. Exemple: 1000000000, 1000000000_0012_0050
  • Tip personalitate juridică (identificare prin CNP sau CIF). Exemple: PF, PJ
  • Stare transmisie declarații / plăți / documente. Exemple: erori, fără erori, plăți email, plăți sms email, plăți generate, trimis email, fără email

Pot fi folosite combinații de mai mulți termeni pentru a îngusta / lărgi rezultatele căutării, de exemplu:

  • Găsește toate declarațiile tip D100 sau D112, care au perioada de raportare în luna martie 2020: D100 D112 2020.03
  • Găsește toate declarațiile ce conțin obligația 121 (impozit pe venitul microîntreprinderilor), care au fost trimise pe email: plăți email 121
  • Găsește toate declarațiile tip A4200 sau F4109, de la firmele cu cod fiscal 1234 sau 123453, care au perioada de raportare în luna ianuarie sau februarie sau martie 2020, care au fost depuse cu succes: AMEF 12340 123453 2020.01 2020.02 2020.03 "Recipisa OK"
  • Găsește toate extrasele de cont din SPV din luna mai 2020, care nu au fost trimise pe email: "EXTRAS DE CONT" 2020.05 fără email

Termenii de căutare pot fi salvați prin click pe iconița galbenă „asterisc” și re-utilizați ulterior. Ultimii 15 termeni de căutare sunt afișați la click pe iconița verde „refresh”.

Declarații

Afișează lista cu ultimele 300 fișiere procesate, sub formă de tabel. Fiecare rând reprezintă un fișier singular sau o pereche declarație + recipisă.

Adăugarea de noi fișiere / foldere pentru a fi procesate se poate face prin tragerea fișierelor / folderelor peste fereastra TDec - Drag&Drop.

În partea dreapta-sus a ferestrei este afișat numărul de fișiere rămase de procesat. Închiderea aplicației înainte de efectuarea tuturor procesărilor duce la amânarea sau imposibilitatea efectuării acestora. În partea stânga-jos sunt afișate iconițe sub formă de cheiță ce reprezintă numărul de certificate licențiate utilizate.

Iconița afișată înseamnă că transmiterea declarațiilor se efectuează automat. Click pe ea pentru a suspenda transmiterea.

Iconița II afișată înseamnă că transmiterea declarațiilor este suspendată manual. Click pe ea pentru a relua transmiterea.

Meniu contextual la click pe un rând

  • Încearcă din nou: Reia efectuarea procedurilor întrerupte sau amânate: semnare, verificare TVA, transmitere, verificare stare, descărcare recipisă.
  • Continuă transmiterea: Pentru declarațiile tip D390/D394 la care s-a depistat o problemă în privința partenerilor declarați, procedura de transmiterea poate fi reluată fără a ține seamă de acea problemă.
  • Deschide declarația / Deschide recipisa: Deschide fișierul PDF cu Adobe Reader.
  • Tipărește declarația / Tipărește recipisa: Tipărește fișierul PDF, inclusiv numele firmei, dacă este setat în așa fel, pe PC-ul unde TDec rulează în mod Activ.
  • Verifică TVA: Efectuează verificările de la Accesorii > Verificare D390/D394 asupra declarației selectate și deschide un raport PDF cu rezultatul.
  • Copiază datele: Deschide un formular editabil completat cu datele din declarația selectată. Procedura este utilă pentru re-utilizarea informațiilor dintr-o lună precedentă sau la crearea unei declarații rectificative.
  • Transmite email: Transmite un email la firmă cu declarațiile și recipisele.
  • Document de plată: Deschide fereastra pentru generarea OP / FV / OPME / Listă.
  • Șterge: Șterge declarația sau recipisa cu erori. O pereche declarație + recipisă OK sau cu Avertizări nu poate fi ștearsă.
  • Caută ...: adaugă ca termen de căutare și valoarea celulei pe care a fost dat click.
  • Avansat > Deschide XML / Deschide ZIP: deschide fișierul în formatul specificat.
  • Avansat > Export fișiere: exportă fișierele în format PDF / XML / ZIP în folderul ales. Alternativ, fișierele pot fi exportate cu Drag&Drop: click și trageți rândul declarației în afara ferestrei TDec.

Instrumente

  • Adaugă fișiere: Selectează fișierele ce trebuie procesate.
  • Rapoarte > Declarații PDF / XLSX: Generează un raport cu starea tuturor declarațiilor vizibile în listă (conform criteriilor de căutare).
  • Tipărește > declarații / recipise / toate: Tipărește toate declarațiile și/sau recipisele vizibile în listă (conform căutare) în ordinea apariției lor. Atenție! Operațiunea ar putea interfera cu alte sarcini ale imprimantei.
  • Transmite email toate: Transmite un email toate declarațiile și/sau recipisele care sunt vizibile în listă (conform criteriilor de căutare) în ordinea apariției lor.
  • Plăți > Trimite email / SMS: Trimite un email sau SMS cu obligațiile de plată pentru toate declarațiile care sunt vizibile în listă (conform criteriilor de căutare).
  • Încearcă din nou: Reia efectuarea procedurilor întrerupte sau amânate pentru toate declarațiile care sunt vizibile în listă (conform criteriilor de căutare).
  • Șterge toate cu erori: Șterge toate declarațiile/recipisele cu erori de procesare și care sunt vizibile în listă.
Document de plată

Generează documentele de plată în relația cu Trezoreria.

  • Tabel stânga: sunt bifate declarațiile din care sunt preluate sumele de plată; obligațiile având același obiect sunt adunate.
  • Tabel centru: sunt afișate obligațiile de plată și sumele datorate conform declarațiilor. Denumirea obligațiilor și sumele pot fi editate manual prin click pe celula respectivă. Valoarea introdusă 0 va elimina obligația.
  • Conform vector: Selectează toate declarațiile din luna aleasă, conform vector.
  • Reset plăți: Anulează toate modificările manuale alte obligațiilor și sumelor.
  • Însumare după cod bugetar: dacă este bifată, adună toate obligațiile având același cod bugetar într-o singură sumă de plată.
  • +Luna: adaugă luna în format numeric (2 cifre) la explicații.
  • Valori ≠0: dacă este bifată, nu afișează obligațiile de plată ale căror sumă este 0.
  • Foaie de vărsământ: documentul generat este folosit la depunerea de numerar la casieria Trezoreriei.
  • Listă: documentul cuprinde toate elementele de identificare ale plăților. Este folosit ca suport pentru plățile prin internet banking.
  • Ordin de plată: documentul generat este folosit pentru transfer bancar și se prezintă la Trezorerie.
  • OPME: documentul generat este folosit pentru transfer bancar, se semnează electronic de către persoana autorizată să efectueze tranzacții la Trezorerie și se transmite la ANAF.
  • Număr: numărul de ordine al documentului.
  • Data: data documentului trebuie să corespundă cu ziua în care este prezentat documentul la Trezorerie.
  • IBAN: Contul IBAN al firmei.
  • Trezorerie: Trezoreria la care este arondată firma.
  • PDF: generează și deschide documentele de plată tip FV / OP cu cod de bare, OPME sau lista de plăți.
  • XLSX: generează și deschide lista de plăți în format Excel.
  • 2 exemplare/pagină: generează câte 2 exemplare din fiecare document de plată pe o pagină A4.
  • Email: trimite un email cu documentele de plată atașate.
  • SMS: trimite un SMS cu sumarul plăților.
Formulare

Pentru a deschide un formular editabil necompletat, alegeți tipul formularului și perioada, apoi click pe Deschide. Opțional, formularul poate fi completat automat cu datele de identificare ale firmei dacă selectați firma din listă. Formularul este salvat pe Desktop, iar pentru transmitere, trageți-l peste fereastra TDec - Drag&Drop.

SPV

Afișează lista cu ultimele 300 documente (mesaje) descărcate din SPV și solicitările transmise către SPV. Lista se actualizează automat la fiecare 60 minute.

Meniu contextual la click pe un rând

  • Deschide document: Deschide fișierul PDF cu Adobe Reader.
  • Tipărește document: Tipărește fișierul PDF pe PC-ul unde TDec rulează în mod Activ.
  • Export fișier: Exportă fișierul PDF în folderul ales. Alternativ, fișierul poate fi exportat cu Drag&Drop: click și trageți rândul documentului în afara ferestrei TDec.
  • Transmite email: Transmite un email la firmă cu documentul.
  • Adaugă solicitări: Transmite solicitări către SPV pentru firma respectivă.
  • Încearcă din nou: Reia efectuarea procedurilor întrerupte sau amânate.
  • Șterge: Șterge o solicitarea fără răspuns sau cu eroare.
  • Caută ...: adaugă ca termen de căutare și valoarea celulei pe care a fost dat click.

Instrumente

  • Actualizează … zile: Actualizează lista și descarcă documentele noi din SPV pentru perioada respectivă.
  • Adaugă solicitări: Transmite solicitări pentru una sau mai multe firme către SPV, pentru eliberarea de documente. În această fereastră, puteți selecta una sau mai multe entități (firme), însă trebuie să aibă aceeași personalitate juridică (numai firme sau numai persoane fizice). După transmitere, trebuie să actualizați din nou lista de la Instrumente > Actualizează … zile.
  • Încearcă din nou: Reia efectuarea procedurilor cu erori pentru cele vizibile în listă (conform criteriilor de căutare).
  • Rapoarte > Datorii/plăți: Generează un raport cu
    • datoriile (debite, dobânzi, amenzi, penalități) la data fișei rol
    • obligațiile, penalitățile, încasările și diferențele care au termen luna selectată
    • obligațiile, penalitățile, încasările și diferențele cumulate de la început până la data selectată
    Rapoartele sunt conform documentelor tip „Fișă Rol” deja descărcate din SPV și vizibile în listă (conform criteriilor de căutare). Pentru a actualiza informațiile este nevoie de adăugarea de noi solicitări tip „Fișă Rol” de la Instrumente > Adaugă solicitări.
  • Rapoarte > Extrase Trezorerie: Generează un raport cu toate tranzacțiile din Trezorerie într-un singur document.
  • Rapoarte > Neconcordanțe: Generează un raport cu valorile declarate, conform documentelor tip „NeconcordanțeD394” deja descărcate din SPV și vizibile în listă (conform criteriilor de căutare).
  • Rapoarte > Mesaje: Generează un raport cu toate documentele vizibile în listă (conform căutare).
  • Tipărește toate: Tipărește toate documentele care sunt vizibile în listă (conform criteriilor de căutare) în ordinea apariției lor, pe PC-ul unde TDec rulează în mod Activ. Atenție! Operațiunea ar putea interfera cu alte sarcini ale imprimantei.
  • Transmite email toate: Transmite un email toate documentele care sunt vizibile în listă (conform criteriilor de căutare) în ordinea apariției lor.
  • Deschide portal: Deschide secțiunea SPV a portalului ANAF în browserul implicit.

Extrase Trezorerie

Pentru firmele la care certificatul digital este înrolat în SPV, extrasele de cont de la Trezorerie pot fi obținute și sunt disponibile pentru consultare în secțiunea SPV (echivalentă cu secțiunea „Mesaje” din SPV din portalul ANAF). Pentru firmele la care certificatul digital nu este înrolat în SPV, este nevoie să accesați manual secțiunea „Extrase de cont” din portalul ANAF. Acestea pot fi descărcate local, apoi trase peste fereastra TDec (Drag&Drop) pentru a fi analizate.

Firme

Afișează lista cu toate entitățile (firme sau persoanele fizice) pentru care se procesează documente. Definirea firmelor înainte de transmiterea declarațiilor nu este obligatorie. Firmele sunt adăugate automat (cui și denumire) în cazul în care a fost analizată o declarație sau document din SPV

Meniu contextual la click pe un rând

  • Modifică firma: Modifică informațiile aferente firmei/persoanei. Pentru operațiuni în masă, este recomandat exportul Excel, efectuarea editărilor necesare în Excel și importul fișierului modificat.
  • Șterge firma: Firmele pe care nu le mai utilizați, le puteți șterge. Dacă o declarație sau un document din SPV este din nou prelucrat, firma va fi adăugată automat din nou.
  • Transmite email declarații: Transmite un email la firmă cu declarațiile și recipisele din luna curentă.
  • Document de plată: Deschide fereastra pentru generarea OP / FV / OPME / Listă pentru declarațiile transmise conform vectorului în luna curentă.
  • OP din Trezorerie în... > RO...(IBAN): Deschide aplicația web pentru generare OP cu datele firmei completate pentru transferul sumelor de bani între conturile proprii firmei, adică din contul de Trezorerie în contul IBAN ales.
  • Adaugă solicitări: Transmite solicitări firmă către SPV.
  • Generează A4109: Generează declarația A4109 în format PDF editabil cu AMEF-urile firmei pentru care nu există declarații A4200 în luna precedentă. Pentru a fi transmisă, declarația trebuie validată prin click pe butonul „Validează Formularul” și apoi trasă peste fereastra TDec.
  • Caută ...: adaugă ca termen de căutare și valoarea celulei pe care a fost dat click.

Instrumente

  • Rapoarte > AMEF: Generează un raport cu totalurile sumelor din declarațiile A4200 pentru casele de marcat cu jurnal electronic AMEF, defalcate pe cote de TVA, zilele din lună în care există rapoarte Z și dacă a fost transmisă cu succes declarația ce cuprinde aceste zile.
  • Rapoarte > Vector: Generează un raport cu toate firmele active, AMEF, tipurile de obligații sau declarații transmise sau necesare de transmis, valoarea obligațiilor, indexul și data recipiselor. Pentru a vedea declarațiile necesare de transmis, trebuie mai întâi să configurați vectorul fiscal în Firme.
  • Rapoarte > Stare: Interoghează serverul ANAF cu starea firmelor la data curentă și generează un raport: Inactiv, Plătitor TVA, TVA încasare, cât și cu numărul de înregistrate și starea la ONRC. Starea ONRC se actualizează o dată la aprox. 3 luni, iar pentru actualizări în ultimele 24h este nevoie să dețineți un cont de utilizator în portalul ONRC Online și pe care să configurați în TDec la Setări aplicație.
  • Adaugă firmă: Adaugă manual o nouă firmă.
  • Export: Exportă toată lista în format XLSX (Excel).
  • Import: Importă toată lista în format XLSX (Excel). Importul va înlocui lista existentă. Pentru a evita problemele de compatibilitate, este recomandat lucrul pe un fișier exportat recent.
  • Adaugă solicitări SPV: Transmite solicitări către SPV, pentru firmele care sunt vizibile în listă (conform criteriilor de căutare). Firmele vizibile în listă vor fi bifate automat în fereastra solicitării.
  • Vector din SPV, AMEF, D100: Vectorul pentru obligații este actualizat conform situației actuale din SPV, vectorul pentru D205, D207 este actualizat conform D100 deja transmise, vectorul pentru AMEF este actualizat conform declarațiilor A4200 și F4109, pentru firmele care sunt vizibile în listă (conform criteriilor de căutare).
  • Export A4200: Exportă date din declarațiile A4200 în format pentru programul de contabilitate.
  • Generează F4109 toate: Generează în format XML și transmite declarația F4109 pentru firmele care sunt vizibile în listă (conform criteriilor de căutare).
  • Trimite email/SMS: Transmite notificare prin email sau SMS pentru mai multe firme, conform selecției.
  • Căutare avansată: Deschide instrumentul specific.
Modifică firma

Fereastra permite adăugarea sau modificarea unei entități. Datele de identificare ale firmei (Nume, Adresa, Reg.Comerț) pot fi preluate automat prin click pe cerculețul verde „refresh”. Câmpurile nu sunt toate obligatorii, dar completarea lor, permite lucrul cu diferite facilități ale aplicației.

  • CIF: codul fiscal al firmei fără RO sau CNP-ul persoanei fizice. Câmp obligatoriu!
  • Nume: denumirea firmei / numele persoanei fizice (preluat automat de pe portalul ANAF). Câmp obligatoriu!
  • Adresa: adresa sediului firmei (județ, localitate, stradă, număr...) este folosită la generarea OPFV.
  • Reg.Comerț: numărul de ordine din Registrul Comerțului.
  • Email: adresa de email a firmei; mai multe adrese pot fi introduse cu virgulă între ele (fără spații).
  • Tel. mobil: numărul de telefon al firmei, format din 10 cifre, fără puncte și spații; mai multe numere pot fi introduse cu virgulă între ele (fără spații).
  • Reprezentant: Persoana reprezentant legal al firmei, pentru generarea declarațiilor F4109.
  • Funcție: Funcția deținută de către reprezentantul legal al firmei.
  • Responsabil: Persoana responsabilă din cadrul firmei de contabilitate. Toate email-urile și SMS-urile destinate firmelor pentru care responsabilul este identic cu cel introdus la Accesorii > Setări aplicație > Utilizatori, vor fi transmise folosind acel cont de email / telefon.
  • Certificat: certificatul digital (token-ul) folosit la semnarea și transmiterea declarațiilor în cazul în care există mai multe token-uri licențiate pe același computer.
  • Trezorerie: codul și denumirea trezoreriei la care se plătesc taxele. Se folosește la generarea OP / FV / OPME / Liste.
  • IBAN: contul bancar al firmei; mai multe conturi pot fi introduse câte unul pe fiecare rând, folosite la generarea Ordinelor de plată.
  • Nr. OPFV: Numărul de ordine. Este incrementat automat după generarea unor OP / FV / OPME.
  • Însumare după cod bugetar: Generează un număr minim de OP / FV / OPME / Liste prin însumarea contribuțiilor ce se plătesc în același cont bancar.
  • Doc. preferat: tipul de document de plată preferat OP / FV / OPME / Listă.
  • Observații: text liber ce ar putea să vă ajute la căutarea mai rapidă a firmei.
  • Activă: firma este inclusă în generarea rapoartelor AMEF, Vector, Stare.
  • Înregistrată în SPV: Opțiunea este bifată / debifată automat la descărcarea de noi documente din SPV.
  • Email plăți (EPL): Trimite automat pe email-ul firmei o listă cu plățile necesare în luna curentă imediat ce declarațiile au fost transmise conform vectorului. Este obligatoriu să fie definit vector, email și trezorerie, iar în setări aplicație trebuie configurat contul de email.
  • SMS total plăți (STP): Trimite automat pe telefonul firmei un SMS cu totalul de plată necesar în luna curentă imediat ce declarațiile au fost transmise conform vectorului. Este obligatoriu să fie definit vector și telefon mobil, iar în setări aplicație trebuie configurat gateway-ul.
  • Vector AMEF / Declarații / Obligații: Definire vector fiscal, util la generarea raportului vector cu declarații necesar de transmis.
  • Adaugă vector: Adaugă o nouă înregistrare:
    • Tip
    • Obiect: numărul unic de înregistrare NUI al AMEF sau indicativul declarației (majusculă+număr) sau indicativul obligației de plată (număr 3 cifre). Pentru declarațiile ce conțin obligații de plată (D100, D101, D112, D212, D300, D301, D307, D311, D710) este necesar să definiți câte un vector pentru fiecare obligație de plată separat. Pentru D394 nu este necesară definirea vectorului, acest tip de declarație fiind depusă strict în funcție de D300.
    • Nume: Alias pentru acest vector. Câmpul poate fi omis și atunci este folosită definiția standard pentru această obligație.
    • Perioada: frecvența necesară depunerii declarației sau obligației
    • Termen an: luna-limită până la care trebuie depusă declarația cu raportare anuală. Câmpul este obligatoriu pentru perioada de raportare Semestrială sau Anuală.
    • Valabilitate: intervalul perioadei de raportare pentru care este activ acest vector. Câmpurile pot fi omise.
Accesorii
  • Setări aplicație: deschide fereastra unde pot fi modificate setările aplicației.
  • Setează pin token: Reține pin-ul pentru a putea semna automat.
  • Verificare D390/D394: verifică dacă partenerii sunt declarați corect din punct de vedere a sistemului TVA și întocmește un raport PDF:
    • Pentru D390: număr de TVA valid sau invalid pentru tranzacțiile transfrontaliere în interiorul UE la data curentă la care se face verificarea.
    • Pentru D394: plătitor/neplătitor TVA, plată TVA la încasare/facturare, dacă sunt inactivi la data de ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare. Raportul este combinat cu raportul din SPV tip „Neconcordanțe D394”.
  • DUKIntegrator: Validează (și semnează) un singur fișier PDF sau XML, fără a-l transmite. Pentru semnare și transmitere automată, fișierele PDF sau XML trebuie trase peste fereastra TDec.
  • Inbox email: Vizualizare starea preluării din căsuța de email a declarațiilor pentru casele de marcat AMEF.
  • Outbox email: Vizualizare starea transmiterii de mesaje tip email și SMS.
  • Înregistrare firmă ANAF: Transmite documentul de confirmare la ANAF și generează formularul 150 necesar pentru a transmite declarații la o firmă nouă. Generează împuternicire sub semnătură privată pentru depunere declarații și acces în SPV.
  • OPFV Online: deschide aplicația web pentru generare OP / FV.
  • Ghid de utilizare: deschide prezentul document.
  • Despre TDec: afișează informații despre versiune și licență și verifică versiunea.
Setări aplicație
Bază date
  • Conexiune MongoDB: Este adresa bazei de date. Click pe iconița Refresh pentru a folosi adresa locală.
  • Conectare prin rețea la acest PC: Este adresa bazei de date ce trebuie introdusă pe celelalte stații din rețea.
  • Backup bază de date: Salvează baza de date într-un folder ales.
  • Restaurare bază de date: Restaurează baza de date dintr-un folder ales.
  • Categorie documente: exportă/iport documente numai din categoria aleasă. Pentru declarații se exportă declarația în format XML și PDF, date XML pentru PDF dinamic, arhiva ZIP pentru A4200, recipisa PDF.
  • Perioada de raportare: importă/exportă declarații și documente SPV numai din această perioadă. Câmpurile pot fi omise.
  • Data recipisă / doc. PDF: exportă/importă declarații cu recipisa emisă în ziua aleasă sau documente SPV emise în ziua aleasă. Câmpul poate fi omis.
  • CIF(-uri): se importă/exportă declarații și exportă documente SPV numai cu aceste CIF-uri din listă, separate prin virgulă. Câmpul poate fi omis.
  • Declarații / Recipise / SPV: formatul folderelor și fișierelor exportate. Click pe iconița ? pentru a afla ce variabile sunt admise. La acest format se mai adaugă automat un sufix cu extensia fișierului.
  • Exportă automat toate fișierele noi: Opțiune disponibilă doar dacă este specificată calea absolută pentru Declarații, Recipise și SPV ( Exemplu: D:\Declaratii\ … sau \\server12\ … ). Dacă este bifată, TDec va efectua exportul fișierelor atunci când este identificată o nouă pereche declarație+recipisă sau când este descărcat un nou document din SPV.
  • Exportă doar fișierele PDF: La efectuarea exportului sau la Drag&Drop în afara ferestrei TDec, se exportă doar fișierele în format PDF, nu și XML sau ZIP.
  • Export fișiere: exportă toate fișierele într-un folder ales.
  • Import fișiere: se importă perechi de fișiere PDF declarație + recipisă și documente SPV dintr-un folder ales.
Fișiere
  • java.exe: Calea către executabilul Java folosit la generarea / verificarea / semnarea fișierelor cu DUKIntegrator. Click pe iconiță pentru a folosi versiunea instalată în sistem (valoarea devine cea implicită: java).
  • Semnează declarațiile cu TDec: Semnarea se face direct din aplicația TDec și nu prin apelarea la DUKIntegrator. Validarea și crearea fișierelor PDF rămâne în continuare a fi efectuată prin DUKIntegrator.
  • Verifică dacă există Atenționări+Erori înainte de transmitere: Declarațiile sunt verificate cu DUKIntegrator înainte de transmitere, iar în cazul unor atenționări și/sau erori, procedura de transmitere este sistată. Puteți ignora aceste mesaje (deși nu este recomandat) prin click pe rândul declarației și alegerea opțiuni Continuă transmiterea.
  • Transmite toate declarațiile în data de 20/25 a lunii: Declarațiile sunt analizate, semnate și verificate, însă transmiterea este amânată pentru ora 00:00 a zilei de:
    • 25 a lunii ianuarie-noiembrie sau următoarea zi de Luni, în cazul în care data de 25 pică într-o zi de Sâmbătă sau Duminică – pentru declarații și situații, cu excepția A4200
    • 21 a lunii decembrie sau precedenta zi de Vineri, în cazul în care data de 21 pică într-o zi de Sâmbătă sau Duminică – pentru declarații și situații, cu excepția A4200
    • 20 a lunii sau următoarea zi de luni în cazul în care data de 20 pică într-o zi de Sâmbătă sau Duminică, pentru A4200
    Transmiterea poate fi devansată oricând prin click pe rândul declarației și alegerea opțiunii Încearcă din nou sau din Instrumente > Încearcă din nou.
  • Șterge declarații / recipise cu erori: Dacă este bifată, toate declarațiile sau recipisele cu erori sunt șterse automat după 30 zile.
  • Include sumele negative de TVA în listele de plăți: Dacă este bifată, listele de plăți și mesajele SMS (generate manual din fereastra OPFV sau transmise automat – EPL, STP) vor conține textul „Există o sumă negativă de TVA, în valoare de ... LEI, ce ar putea fi compensată / rambursată în perioada următoare” sau „Există o sumă negativă de TVA, în valoare de ... LEI, ce a fost solicitată pentru rambursare”, după caz.
  • Trimite automat email cu raport verificare la D390 și D394: După verificarea declarației și în cazul în care toți partenerii sunt declarați corect, se generează și se trimite pe emailul firmei un raport PDF cu partenerii, sumele declarate.
  • Actualizează automat lista documentelor din SPV: Lista se actualizează automat la fiecare 60 minute.
  • Preia fișiere declarații și exporturi AMEF din: Opțional, poate fi ales un folder din care să fie preluate și încărcate în TDec fișierele-declarații și folderele cu exporturi AMEF. După încărcare, acest folder este golit.
  • Imprimantă: Imprimanta folosită pentru tipărirea automată a declarațiilor și recipiselor. Dacă nu este selectată, va fi folosită imprimanta implicită (default) a sistemului.
  • Imprimantă termică cu lățimea imprimabilă ... mm: Pentru imprimanta termică, ce funcționează cu rolă de hârtie, recipisele tipărite vor avea lățimea paginii în conformitate cu aceasta. Lățimea imprimabilă este mai mică decât lățimea rolei de hârtie.
  • Tipărește automat declarațiile: Dacă este bifată, fiecare declarație este tipărită imediat după descărcarea recipisei corespunzătoare.
  • Tipărește automat recipisele: Dacă este bifată, fiecare recipisă este tipărită imediat după descărcare pe imprimanta Default (prestabilită). Puteți selecta altă imprimantă din Windows.
  • Tipărește denumirea firmelor pe recipise: Dacă este bifată, recipisele tipărite la imprimantă vor avea denumirea firmei în colțul stânga-sus.
  • Așteaptă maxim ... secunde imprimarea unui document: Pentru sistemele mai lente, puteți mări valoarea în cazul în care Adobe Reader DC nu reușește să proceseze toate sarcinile de imprimare.
  • Afișează maxim ... elemente în liste: Numărul maxim de delcarații, documente SPV, email-uri trimise, email-uri primite ce sunt afișate în interfața TDec. Pentru conexiunile mai lente, puteți micșora acest număr.
  • Tipărește automat documentele din SPV: Sunt tipărite documentele de tipul celor selectate în listă în momentul descărcării din portalul ANAF.
Mesaje
  • OPFV / Declarații/recipise / SPV / Accesorii: Subiectul și formatul mesajului email. Mesajul acceptă text plan sau HTML și variabile. Click pe iconița ? pentru a afla ce variabile sunt admise.
  • Mesaj SMS: Formatul SMS cu obligațiile de plată. Este creat automat folosind valorile variabile. Click pe iconița ? pentru a afla ce variabile sunt admise.
  • Trimite automat email cu documentele din SPV: Trimite email cu documentele noi din SPV, de tipul celor selectate în listă și care nu sunt mai vechi de 30 zile.
  • Preia email cu AMEF de la orice expeditor: Preia email-urile cu fișiere de la AMEF provenite de la orice adresă de email. Dacă nu este bifată opțiunea, se preiau doar email-urile de la adresele de email definite în Firme.
  • Răspunde automat la email cu AMEF: Aplicația va trimite un mesaj de răspuns cu o situație sumară privind fișierele preluate pentru a fi procesate în TDec. Acest mesaj nu înseamnă că declarațiile au fost transmise cu succes.
Utilizatori

Generalități

  • Aplicația TDec poate fi folosită de mai multe persoane într-o rețea. Fiecare poate avea propria adresă de email / număr de telefon și poate fi responsabil de un portofoliu de firme. Implicit, un utilizator numit „Default” este creat.
  • Pentru a putea trimite email-uri din TDec, trebuie să dețineți o adresă de email accesibilă prin protocolul SMTPS (SMTP securizat). Atenție! TDec nu are limitări la numărul de mesaje, totuși, furnizorul adresei dvs. de email ar putea bloca accesul pentru trimiterea unui număr mare de mesaje.
  • Pentru a putea trimite SMS-uri din TDec, trebuie să dețineți un telefon cu sistem Android 4.4 sau mai nou, pe care să instalați aplicația My SMS Gateway. Telefonul trebuie să fie conectat la Internet prin aceeași rețea locală (wireless sau cablu) cu computerul pe care rulează TDec. Atenție! Trimiterea de SMS-uri ar putea genera costuri suplimentare pentru abonamentul / cartela dvs.
  • Pentru a putea primi email-uri în TDec cu atașamente fișiere de la casele de marcat AMEF, trebuie să dețineți o adresă de email accesibilă prin protocolul IMAP.

Meniu contextual la click pe un rând

  • Modifică: Afișează un formular pentru a modifica informațiile aferente utilizatorului
  • Șterge: Șterge utilizatorul

Adaugă user: adaugă un utilizator nou.

Modifică user

  • Responsabil: un nume scurt (alias) folosit la identificare. Toate email-urile și SMS-urile destinate firmelor (la Firme > Modifică firma) pentru care responsabilul este identic cu cel introdus aici, vor fi transmise folosind acest cont de email / telefon.
  • Numele dvs: numele, așa cu doriți să apară la expeditorul mesajului.
  • Adresă email: adresa contului dvs. de email, de exemplu nume@exemplu.ro . Din cauza unor deficiențe tehnice alte serverelor Yahoo, destinatarii care dețin astfel de conturi de email primesc mesajele cu întârziere.
  • User: în rare cazuri, în care numele de utilizator în cazul este diferit de adresa contului de email. Dacă nu este completat, va fi folosită adresa completă de email.
  • Parolă: parola contului de email:
    • pentru Gmail / Yahoo: În setările de securitate ale Gmail sau Yahoo, trebuie să activați "verificare în doi pași", apoi să generați o "parolă pentru aplicație" - un cod de 16 caractere fără spații pe care să-l introduceți în TDec.
    • pentru alți furnizori: introduceți parola obișnuită de conectare la contul de email.
  • Server SMTP: este folosit la transmiterea de email-uri (cu OPFV, declarații, recipise, notificări SPV)
    • Gmail / Yahoo: se completează automat.
    • Alți furnizori: introduceți adresa serverului SMTP (trebuie să accepte conexiuni securizate cu certificat valid) și numărul portului. Aceste setări le puteți cere furnizorului dvs. de găzduire sau email.
  • Server IMAP: este folosit la recepționarea de email-uri (cu fișiere de la AMEF)
    • Gmail / Yahoo: se completează automat.
    • Alți furnizori: introduceți adresa serverului IMAP (trebuie să accepte conexiuni securizate cu certificat valid) și numărul portului. Aceste setări le puteți cere furnizorului dvs. de găzduire sau email.
  • Răspuns la: (opțional) adresa de email la care poate răspunde destinatarul, dacă este diferită de adresa dvs de email introdusă mai sus.
  • Adresă BCC: se trimite o copie a mesajului și la adresele de email specificate aici.
  • Test conectare email: Efectuează o diagnoză a conexiunii cu serverul SMTP și/sau IMAP.
  • SMS Form: Adresa exactă, așa cum este afișată în aplicația de pe telefon. Exemplu: http://192.168.1.5:8080 . Din cauza politicii Google Play de a restricționa accesul aplicațiilor la funcția de trimitere SMS a sistemului Android, începând cu anul 2019, aplicația trebuie descărcată și instalată manual de la următorul link: https://www.g7.ro/download/fr.nope.smsgateway.apk

ONRC Online

Aplicația TDec poate efectua interogarea în portalul ONRC Online „Semnal firme” pentru toate firmele dvs. Este necesar să vă înregistrați pe portalul ONRC Online

  • User: numele de utilizator folosit la autentificare
  • Parolă: parola contului folosit la autentificare
Case de marcat
Transmitere declarații

Procedura de extragere a fișierelor din casele de marcat este descrisă pe larg în pagina Cum se transmit declarațiile pentru casele de marcat AMEF.

TDec oferă posibilitatea de a procesa fișierele exportate din casele de marcat cu jurnal electronic (AMEF). Aceste fișiere sunt semnate electronic cu certificatul digital al casei de marcat. Extensiile acceptate sunt de tipul .p7* (.p7b .p7m .p7s și altele). Pentru fiecare casă de marcat există un folder cu fișierele de tipul .p7*. O firmă poate avea mai multe astfel de foldere (case de marcat).

Există următoarele variante pentru procesarea acestor foldere:

  • Se trag fișierele peste fereastra TDec (Drag&Drop).
  • Se creează o arhivă tip 7Z / ZIP / RAR cu toate acele foldere și se trimite ca atașament prin email sau se trage peste fereastra TDec (Drag&Drop).
  • Se trimit ca atașament prin email direct fișierele exportate dintr-o casă de marcat (1 email = 1 casă de marcat). Există drivere ce oferă transmiterea automată a acestor fișiere la începutul lunii pentru luna anterioară.

Adresa de email unde se primesc mesajele trebuie configurată în Accesorii > Setări aplicație > Utilizatori. TDec prelucrează doar mesajele din Inbox din ultimele 30 zile. Pentru funcționarea optimă, exportul din casa de marcat se efectuează în luna curentă, pentru luna anterioară. Astfel, declarația pentru luna anterioară poate fi generată, semnată și transmisă în perioada 1-20 a lunii curente.

Export A4200

În timpul procesării declarațiilor, aplicația TDec extrage informațiile din declarațiile caselor de marcat pentru a fi folosite în programele de contabilitate în cazul gestiunii global-valorice. Bonurile anulate cu proces verbal nu sunt cuprinse în această declarație. Facturile încasate cu bon fiscal nu se înregistrează valoric. Facilitatea este accesibilă de la Firme > Instrumente > Export A4200. Valorile din tabele pot fi editate prin click pe celulă și sunt salvate automat la părăsirea celulei.

  • Selecție firmă: sunt prezente în listă doar firmele pentru care s-au procesat declarații tip 4200.
  • Selecție lună curentă: exportul se face pentru luna anterioară lunii selectate.
  • Selecție soft: programul de contabilitate folosit pentru această firmă sau „Altele” pentru export CSV.
  • Locație: opțional, folderul programului Saga (ce conține sc.exe), server bază de date Ciel sau folderul pentru export.
  • Opțiunea Z+NUI: Numărul documentului este format din numărul raportului Z și numărul unic al AMEF, pentru a distinge rapoartele cu același număr Z, dar de la case diferite (pentru Saga sau Ciel V7).
  • Opțiunea Ieșiri: inserează datele și în rubrica „Ieșiri” (pentru Saga C).
  • Preluare conturi: preia conturile și informațiile asociate dintr-un fișier Excel sau LD.
  • Salvare conturi: salvează conturile și informațiile asociate într-un fișier Excel.
  • Opțiunea Z≠0: exportă numai rapoartele Z care conțin bonuri fiscale.
  • Start Export: efectuează exportul pentru firma și luna anterioară celei selectate.
  • Șterge Exportul: șterge datele inserate / fișierele create pentru firma și luna anterioară celei selectate.
Programul Ciel V7

TDec inserează datele în baza de date a aplicației Ciel V7. Implicit, se folosește baza de date locală de pe PC-ul unde rulează TDec. Alt server poate fi specificat prin butonul Locație, în formatul servername\CIEL. Completați tabelul astfel:

AMEF Gestiune Client TVA0% ... 19% Card ... Altele
Numărul unic al casei de marcat (NUI) din exact zece cifre (nu se editează) Denumirea punctului de lucru. Necompletat = Sediu Contul pentru încasare a valorii cu TVA și a valorii fără TVA. Necompletat = 5311 Contul contabil pentru vânzări/prestări (ex. 707.xxx / 704.xxx) Contul contabil pentru încasare (ex. numerar-5311, tichete de masă-5328, card-5125). Necompletat = nu se exportă încasarea

Nota contabilă rezultată

Opțiune „Ieșiri” bifată, pentru firmele cu TVA

debitor = creditor (Explicație)
5311 = 707 (Valoare fără TVA cota n%)
5311 = 4427 (Valoare TVA cota n%)
5328 = 5311 (Încasare Tichete)
5125 = 5311 (Încasare Card)

Opțiune „Ieșiri” nebifată, pentru firmele fără TVA

debitor = creditor(Explicație)
5311 = 707 (Încasare Numerar)
5328 = 707 (Încasare Tichete)
5125 = 707 (Încasare Card)

Programul Saga

TDec inserează datele în baza de date a aplicației Saga C și Saga PS, varianta „mod standard” sau „mod client server”. Implicit, se folosește baza de date locală de pe PC-ul unde rulează TDec. Pentru alt server, trebuie specificată locația prin butonul Locație, în formatul \\servername\foldersaga. Pentru conectarea la bazele de date Saga este nevoie de driver-ul VFPOLEDB (Microsoft OLE DB Provider for Visual FoxPro 9.0) pe care îl puteți descărca gratuit de la acest link: https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=14839 . Completați tabelul astfel:

AMEF Gestiune Client Activitate TVA0% ... 19% Card ... Altele
Numărul unic al casei de marcat (NUI) din exact zece cifre (nu se editează) Saga C: necompletat (se alege automat după contul contabil al TVA). Saga PS: necompletat sau codul sau denumirea gestiunii. Contul analitic / cod / denumire client generic persoane fizice (opțional) Codul definit în SAGA la Activități / Centre de profit (opțional) Saga C: Contul contabil pentru vânzări/prestări (ex. 707.xxx / 704.xxx). Saga PS: necompletat sau tip (ex: Mărfuri). Saga C: Contul contabil pentru încasare (ex. numerar-5311, tichete de masă-5328, card-5125); necompletat = nu se exportă încasarea. Saga PS: nu se completează

Dacă analiticul „Client” nu este completat în tabel, încasările și ieșirile sunt asimilate clientului generic denumit „PERSOANE FIZICE”, cont 4111.xxxxx (următorul la număr). Dacă nu există, este creat automat la primul export.

Nota contabilă rezultată

Opțiune „Ieșiri” bifată, pentru firmele cu TVA

debitor = creditor (Explicație)
4111.00001 = 707 (Valoare fără TVA cota n%)
4111.00001 = 4427 (Valoare TVA cota n%)
5311 = 4111.00001 (Încasare Numerar)
5328 = 4111.00001 (Încasare Tichete)
5125 = 4111.00001 (Încasare Card)

Opțiune „Ieșiri” nebifată, pentru firmele fără TVA

debitor = creditor(Explicație)
5311 = 707 Încasare Numerar
5328 = 707 Încasare Tichete
5125 = 707 Încasare Card

Programul Winmentor

TDec creează fișiere TXT ce pot fi importate în programul Winmentor (Interne > Import date din alte aplicații > Monetare). De asemenea, creează un fișier XLSX cu rezultatul, pentru verificare.

  • Pentru fiecare casă de marcat, se definește câte un Carnet de documente cu:
    • Simbol document = M
    • Seria carnetului = Numărul unic al casei de marcat (NUI) format din exact zece cifre
    • Primul număr din carnet = 1
    • Ultimul număr din carnet = 999.999
    • Lista machetelor în care va fi folosit = Monetar vânzări amănunt
  • Fiecare Gestiune să aibă o valoare distinctă la Simbol (ex: „DEPOZIT”) – aceasta va fi specificată și în TDec.
  • Fiecare Casă în lei să aibă o denumire (ex: „Casa lei”) – aceasta va fi specificată și în TDec.
  • Articolele generice pentru fiecare cotă de TVA (ex. Vânzări marfă cu TVA 19%), să aibă specificat un număr unic la Cod Intern sau Cod extern (după preferințe) (ex: 1, 2, 3...) – acesta va fi specificat și în TDec.
  • Constante generale > Import date din alte aplicații > Cod pentru identificare ARTICOLE = Cod intern sau Cod extern, așa cum a fost preferat în nomenclatorul Articolelor.
  • Pentru tipuri de încasare altele decât numerar, este necesară existența unei caracterizări contabile Încasare CEC/CARD (monetare) și Încasare tichete (monetar).

Completați tabelele astfel:

AMEF Gestiune CasaLei TVA0% ... 19% Card ... Altele Gestiune 371_0% 378_0% ... 19%
Numărul unic al casei de marcat (NUI) din exact zece cifre Simbolul gestiunii definită în Winmentor Denumire pentru „Casa lei” definită în Winmentor Cod Intern articol pentru vânzări / prestări, așa cum este definit în Winmentor Tip încasare asociat: NUMERAR, CARD, BONVALORIC, CEC. Necompletat = automat. Simbol gestiune Sumă cont din balanță pentru cota de TVA. Necompletat = nu se calculează coeficientul K
Alte programe

Pentru importul datelor în alte programe de contabilitate, vă rugăm să vă adresați producătorului acestora. Aplicația TDec oferă posibilitatea de export și în format CSV sau XLSX.

Vreau să ...
Transmit o declarație electronică
prin completarea unui formular editabil în Adobe Reader
  1. Accesează tab-ul Formulare, alege tipul formularului (opțional și perioada) și apasă butonul Deschide.
  2. În formularul PDF deschis cu Adobe Reader, completează datele contabile, apasă butonul Validează, apoi click pe câmpul Semnătură, alege certificatul pentru semnare și salvează fișierul.
  3. Trage fișierul peste fereastra TDec (Drag&Drop) pentru a începe prelucrarea și transmiterea automată.
prin copierea datelor din luna anterioară

Această metodă este disponibilă numai pentru formulare editabile în Adobe Reader. Din declarațiile generate din XML sau în format needitabil, nu pot fi copiate datele.

  1. Accesează tab-ul Declarații, click stânga pe rândul cu declarația respectivă și alege Copiază datele.
  2. În formularul PDF deschis cu Adobe Reader, efectuează modificările necesare, apasă butonul Validează, apoi click pe câmpul Semnătură, alege certificatul pentru semnare și salvează fișierul.
  3. Trage fișierul peste fereastra TDec (Drag&Drop) pentru a începe prelucrarea și transmiterea automată.
generată cu programul de contabilitate
  1. Trage fișierul XML sau PDF peste fereastra TDec (Drag&Drop) pentru a începe prelucrarea și transmiterea automată.
de tip bilanț

Bilanțul (situații anuale / semestriale) se transmite la fel ca o declarație obișnuită. După validarea formularului, vi se solicită atașarea unei arhive ZIP ce conține imagini scanate alb-negru ale documentelor suplimentare cerute de lege ( vezi butonul Instrucțiuni din formularul PDF ).

pentru case de marcat
Transmit mai multe declarații electronice
  • Varianta 1: Trage fișierele XML sau PDF peste fereastra TDec (Drag&Drop) pentru a începe prelucrarea și transmiterea automată.
  • Varianta 2: Configurează un folder din care să fie preluate declarațiile, în Accesoii > Setări aplicație > Fișiere > Preia fișiere declarații și exporturi AMEF din.
Trimit email-uri / SMS din TDec

TDec ofertă posibilitatea de a transmite documentele PDF (declarații, recipise, SPV sau diverse) pe email la clienții dvs, dar și mesaje de informare sau SMS. Pentru a funcționa, este nevoie să configurați în TDec cel puțin un cont de email sau SMS. Vezi Setări aplicație > Utilizatori.

  • Trimit declarații și recipise la o firmă:
    • Tab-ul Declarații > click pe un rând > Transmite email.
    • Tab-ul Firme > click pe un rând > Transmite email declarații.
  • Trimit declarații și recipise la mai multe firme: Tab-ul Declarații > Instrumente > Transmite email toate.
  • Trimit mesaje din SPV la o firmă: Tab-ul SPV > click pe un rând > Transmite email.
  • Trimit mesaje din SPV la mai multe firme: Tab-ul SPV > Instrumente > Transmite email toate.
  • Trimit mesaje de informare sau fișiere PDF la mai multe firme: Firme > Instrumente > Trimite email/SMS.
  • Trimit OP / FV / OPME / Plăți la o firmă: Vezi Obțin OPFV / OPME, apoi click pe Trimite.
  • TDec oferă posibilitatea de a transmite pe email la firme diverse documente în format PDF (semnate sau nu), numite „Accesorii” (facturi, state de plată, diverse situații etc). Acestea trebuie să conțină codul fiscal în conținutul text sau în denumire. Deoarece fișierele pot avea diverse formate și diferă de la un utilizator la altul, mai întâi trimiteți pe adresa de email de la Contact o solicitare în acest sens și ca atașament un exemplu de fișier PDF. Puteți specifica în solicitare dacă doriți semnarea electronică înainte de transmitere. După ce solicitarea a fost analizată și a fost configurat un algoritm de identificare, pentru transmitere, aveți următoarele posibilități:
    • trageți fișierele peste fereastra TDec, așa cum procedați cu declarațiile, iar TDec le va trimite folosind contul de email implicit.
    • Tab-ul Firme > Instrumente > Trimite email/SMS, click pe Atașamente și alegeți fișierele PDF sau cu Drag&Drop peste fereastră. În urma analizei, fișierele PDF sunt repartizate la firmele de care aparțin (coloana „A” a tabelului). Alegeți contul din care trebuie trimise mesajele, apoi click pe Trimite.
Progresul transmiterii îl puteți urmări la Accesorii > Outbox email.
Obțin informații din SPV (ex. Fișă Rol)
  1. Accesează tab-ul SPV > Instrumente > Adaugă solicitări
  2. Bifează entitățile (ori persoane juridice, ori persoane fizice), completează formularul cu informațiile necesare, apoi click pe Adaugă solicitări
  3. În funcție de numărul și tipul solicitărilor transmise, acordă un timp de câteva secunde pentru ca serverul ANAF să proceseze solicitările.
  4. Accesează Instrumente > Actualizează ... zile.
  5. Răspunsurile vor fi disponibile în primele rânduri din listă.
Obțin OPFV / OPME

TDec ofertă posibilitatea de a genera documente de plată necesare în relația cu Trezoreria, respectiv: Ordin de plată, Foaie de vărsământ, Ordin de plată multiplu electronic sau o Listă plăți.

  1. În tab-ul Declarații sau Firme > click pe un rând > Document de plată.
  2. Vezi Document de plată.
Apară denumirea firmei pe recipisă și declarația A4200

Denumirea firmei poate să apară doar în varianta tipărită a recipisei și a declarației A4200. Documentele sunt semnate digital și nu pot fi modificate.

Metoda 1

  • Accesează Accesorii > Setări aplicație > Fișiere
  • Bifează opțiunea „Tipărește denumirea firmelor pe recipise și declarația A4200”
  • click pe butonul Optimizează Adobe Reader DC, apoi pe Salvează.

Metoda 2

  • Deschide un fișier PDF (orice fișier) cu Adobe Reader și accesează Fișier > Tipărire, iar la „Comentarii & Formatare”, alege „Document și marcaje”.
  • Click pe butonul
  • Tipărire
  • (numai așa rămâne păstrată opțiunea). Închideți Adobe Reader DC.
Tipăresc automat declarațiile și/sau recipisele
  • Accesează Accesorii > Setări aplicație > Fișiere
  • Bifează opțiunea „Tipărește automat declarațiile” și/sau „Tipărește automat recipisele”, apoi click pe Salvează.

Aplicația TDec transmite comanda de tipărire către Adobe Reader. Este în sarcina Adobe Reader DC, a sistemului de operare și a driver-ului imprimantei dvs să gestioneze tipărirea corectă și completă a documentelor.

Folosesc TDec în rețea Transfer datele pe alt PC / reinstalez Windows
  • Pe PC vechi în TDec > Accesorii > Setări aplicație > Bază date > Backup bază date și alegeți un folder extern
  • Pe PC nou instalați TDec, apoi > Accesorii > Setări aplicație > Bază date > Restaurare bază date și alegeți folderul de mai sus.
Întrebări frecvente
Unde sunt declarațiile și recipisele?

Toate fișierele procesate prin TDec sunt stocate în baza de date MongoDB de pe PC-ul dvs, acela pe care ați instalat TDec pachetul „Server”. Acest concept oferă o măsură sporită de control-acces și previne alterarea fișierelor cât și disparițiile cauzate de neglijența unor utilizatori.

Toate fișierele pot fi exportate într-un sistem de foldere de la Accesorii > Setări aplicație > Bază date > Export fișiere și alegeți un folder în care să se efectueze exportul.

Alternativ, fișierele pot fi exportate cu Drag&Drop: click și trageți rândul declarației / documentului SPV în afara ferestrei TDec.

Ce se întâmplă după expirarea licenței?

După expirarea licenței, veți putea deschide aplicația TDec numai în mod pasiv, adică veți avea acces la toate declarațiile transmise, recipise, documentele SPV, cât și la funcțiile de raportare sau import / export. Însă, TDec nu va mai prelucra fișiere noi, nu veți mai putea transmite declarații, email-uri sau SMS-uri.

Puteți dezinstala TDec sau MongoDB, iar baza de date nu se va șterge.

Eșuat: Utilizator neautorizat sau server indisponibil

Atunci când actualizați lista cu mesaje din SPV, puteți primi pe banderola galbenă acest mesaj ce indică o problemă de conectare la serverul ANAF „servicii web”. Frecvent, problema este cauzată chiar de indisponibilitatea serverului ANAF și trebuie să încercați mai târziu. Deși este posibil să puteți accesa SPV direct din browser, TDec folosește alt server numit „servicii web”, pus la dispoziție de ANAF pentru apeluri automat.

GDPR

În contextul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, aplicația TDec se conformează acestui regulament:

  • Prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal: CNP, numele și prenumele, adresa poștală, adresa de email, numărul de telefon.
  • Realizează următoarele tipuri de prelucrări:
    • Permite înregistrarea, modificarea, consultarea și ștergerea manuală a datelor de către utilizator, prin interfața „Firme”.
    • Efectuează extragerea automată a datelor din declarațiile specifice persoanelor fizice.
    • Efectuează stocarea datelor într-o bază de date aflată într-un folder, așa cum este definit de către utilizator în setările aplicației.
    • Utilizează datele în generarea de rapoarte la cererea utilizatorului.
    • Toate comunicațiile prin care sunt transmise date personale către serverele ANAF sau prin email sunt realizate numai prin conexiuni criptate cu certificat digital.
    • Toate documentele ce ar putea conține date personale sunt transmise automat numai către serverele ANAF.
    • Toate documentele ce ar putea conține date personale pot fi transmise automat sau manual numai către adrese de email definite de către utilizator.
  • Răspunderea pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este în totalitate a utilizatorului aplicației.
VOLT SRL, Str. Iederii, Nr. 28, Alba Iulia, România